Plataforma de Gestão Documental e Conhecimento Empresarial
A plataforma inteligente para centralizar, automatizar e proteger o conhecimento da sua organização.
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A confiança das organizações líderes em todo o mundo
O Sistema de Gestão Documental para Grandes Organizações
Empresas e instituições públicas em todo o mundo utilizam o sistema OpenKM para centralizar os seus repositórios, proteger informação confidencial e otimizar as operações diárias segundo as normas internacionais mais exigentes.
Informação Centralizada
e Ecossistemas de Dados
O OpenKM funciona como o núcleo central do ecossistema de dados da sua empresa, integrando fontes de informação heterogéneas num único repositório estruturado. Elimine os silos de informação entre departamentos e unifique o acesso a contratos, relatórios, processos e registos através de uma arquitetura escalável e fiável que cresce com a sua organização.
Segurança Avançada, Rastreabilidade e Conformidade Regulamentar
Proteja o seu património documental com controlos de acesso granulares baseados em funções, encriptação dos dados em trânsito e em repouso, e um sistema de auditoria completo que regista cada ação realizada sobre os documentos. O OpenKM facilita a conformidade com o RGPD, a norma ISO 15489 e outras regulamentações internacionais, com políticas de retenção configuráveis e ferramentas para gerir o consentimento e o direito ao esquecimento.
Para as organizações que procuram uma solução técnica e implementações específicas, o nosso software de gestão documental oferece a flexibilidade técnica necessária para integrar com os sistemas existentes e escalar de acordo com as necessidades da sua empresa.
Resultados reais
Um impacto mensurável para os nossos clientes
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As vantagens do OpenKM
Otimize o Sistema de Informação da Sua Empresa
Os documentos contêm informação que constitui um recurso valioso e um ativo estratégico. Adotar uma abordagem sistemática à sua gestão é essencial para proteger e conservar as evidências da sua atividade de forma organizada, eficaz e responsável.
01
Automação de Processos de Negócio
Automação de Processos de Negócio
(BPM)
O OpenKM inclui um motor de BPM que automatiza a aprovação, revisão e distribuição de documentos de acordo com regras de negócio configuráveis, reduzindo os tempos de ciclo.
02
Fluxos de Trabalho Inteligentes e Motores de Workflow
Desenhe fluxos de trabalho com notificações automáticas, atribuição dinâmica de tarefas e escalonamento baseado em prazos, garantindo a consistência operacional e a continuidade do negócio.
Estratégias Eficazes para a Gestão Documental
O Sistema de Gestão Documental OpenKM oferece uma infraestrutura técnica robusta e modular, que funciona nos seus próprios servidores, construída sobre dois pilares estratégicos:
Digitalização e Captura Inteligente de Ficheiros Empresariais
Transforme os seus documentos físicos em ativos digitais estruturados através de OCR, OMR e leitura de códigos de barras. A captura inteligente extrai e classifica automaticamente os metadados, reduzindo os erros na introdução de documentos.
Estrutura do Repositório para um Acesso Concorrente Seguro
Organize a sua informação em repositórios hierárquicos com controlo de acesso granular, versionamento automático e bloqueio em caso de modificação simultânea. A arquitetura modular permite integrações através de REST e CMIS, garantindo a integridade dos dados em ambientes multiutilizador.
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