O OpenKM captura facilmente informações não estruturadas de qualquer fonte digital. Todas as informações capturadas são armazenadas, visualizadas e usadas em um único espaço de trabalho. Isso permite que os utilizadores naveguem, enriqueçam e editem informações capturadas de várias fontes em uma única aplicação.
Através de nossa API, qualquer aplicação residente no ecossistema de softwares da organização pode ser integrado no OpenKM atuando como produtor ou consumidor de informações.
As equipas podem enriquecer e modificar documentos compartilhados realizando discussões de texto, editando informações de qualquer tipo de arquivo e anexando todos os materiais de apoio a um documento final.
Ao permitir a compartilha e a colaboração de informações por meio de pastas compartilhadas, discussões encadeadas e e-mail, o OpenKM permite que os utilizadores corporativos distribuam com eficiência o tipo de informação necessária para resolver problemas e tomar decisões.
Além disso, os motores de busca do OpenKM (canais personalizados para cada utilizador) entregam conteúdo de qualidade exigidos para que cada utilizador desenvolva o seu trabalho.
O OpenKM permite que o utilizador transforme informações em valioso capital intelectual e ativos tangíveis para a empresa. Isso ajuda as organizações a perceberem plenamente o potencial do conhecimento corporativo com muito mais rapidez.
O sistema também inclui ferramentas de administração para definir as funções de vários utilizadores. Controle de acesso, espaço disponível para cada utilizador, nível de segurança dos documentos, logs detalhados de atividade e gestão de workflows, são apenas alguns dos recursos disponíveis. O OpenKM melhora a produtividade pessoal mapeando os processos de trabalho diários dos utilizadores, ajudando a fornecer altas taxas de adoção.