Estenda os recursos do OpenKM

Aplicações

O OpenKM possui algumas aplicações que permitem sincronizar pastas, editar documentos do repositório OpenKM, assinar eletronicamente e digitalizar documentos e convertê-los para o formato PDF.

Cliente de sincronização

Pasta ativa

Ele permite que os utilizadores sincronizem uma ou mais pastas locais (não subpastas) com outras no repositório OpenKM. Este cliente está disponível apenas para a Microsoft.

Suplemento do Microsoft Office

Os suplementos para o Microsoft Office permitem estender os recursos do pacote office e interagir com o OpenKM de forma rápida e eficiente.

  • Suplemento do Outlook: Permite que os utilizadores selecionem vários e-mails e/ou anexos e os importem para o OpenKM.

  • Suplemento do Word: Permite que os utilizadores carreguem novos arquivos e editem os que já existem no OpenKM.

  • Suplemento do Excel: Permite que os utilizadores carreguem novas folhas e editem folhas existentes no OpenKM.

  • Suplemento do PowerPoint: Permite que os utilizadores carreguem novas apresentações e editem apresentações que já existem no OpenKM.

  • Suplemento do Visio: Permite que os utilizadores carreguem novos diagramas e editem diagramas existentes no OpenKM.

  • Suplemento do Access: Permite que os utilizadores carreguem arquivos de banco de dados para o OpenKM.

  • Suplemento do Project: Permite que os utilizadores carreguem novos projetos e editem projetos que já existem no OpenKM.

Cliente de assinatura eletrónica

Uma assinatura eletrónica é um conjunto de dados eletrónicos que acompanha ou está associado a um documento eletronico cujas funções essenciais são:

  • Identifique o utilizador de assinatura.
  • Garanta a integridade do documento.

O cliente permite assinar documentos criados e geridos pelo OpenKM.

Clientes de digitalização

OKMScanner

Ele fornece a capacidade de capturar imagens de scanners e (opcionalmente) convertê-las para o formato PDF, depois carregá-las no OpenKM e definir valores nos metadados.

OKMScan Station

É um assistente para a digitalização em massa de documentos, que nos permite converter para o formato PDF, fazer upload para o repositório OpenKM e definir valores nos metadados.

Impressora virtual

Permite ao utilizador imprimir documentos em formato PDF e carregá-los no OpenKM.

Edição ao vivo

Ele permite que edite rapidamente documentos que estão no repositório OpenKM.

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Questões gerais

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